RUSSIAN PHOTO AWARDS 2025
ИП Гороховская Алена Эдуардовна
ИНН: 753611483125
ИНН: 753611483125
Политика в отношении обработки персональных данных
для проекта RUSSIAN PHOTO AWARDS
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных
(далее – Политика) разработана и применяется индивидуальным предпринимателем Гороховской А.Э. (далее – Оператор) при реализации проекта «Russian Photo Awards»
в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ
«О персональных данных» (далее – ФЗ-152) и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных
и меры по обеспечению безопасности персональных данных у Оператора с целью защиты прав и свобод человека и гражданина, являющегося субъектом персональных данных, при обработке его персональных данных, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы Оператора, связанные с обработкой персональных данных, которые могут осуществляться как
с использованием средств автоматизации, так и без таковых.
1.4. Основные понятия:
- Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся прямо или косвенно
к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
- Оператор – индивидуальный предприниматель Гороховская А.Э., самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн.
- Субъект персональных данных (Субъект ПДн) – физическое лицо, участвующее в проекте «Russian Photo Awards» (фотограф).
2.1. Обработка ПДн Оператором осуществляется на основе следующих принципов:
- Законности и справедливости цели и способов обработки ПДн, соответствия цели обработки ПДн целям, заранее определенным.
- Соответствия объема и характера обрабатываемых ПДн, способов обработки ПДн целям, для которых они собирались.
- Недопустимости объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
- Точности, достаточности и актуальности ПДн при их обработке.
- Хранения ПДн не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн.
- Уничтожения либо обезличивания ПДн по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
3.1. Оператор осуществляет обработку ПДн Субъектов ПДн в следующих целях:
- Идентификация Субъекта ПДн как фотографа-участника проекта «Russian Photo Awards».
- Обеспечение регистрации и участия Субъекта ПДн в конкурсах, выставках
и мероприятиях, проводимых Оператором.
- Обеспечение коммуникации с Субъектом ПДн: отправка почтовых отправок и сообщений, уведомлений о ходе конкурса, результатах, изменениях в правилах.
- Публикация и демонстрация работ Субъекта ПДн (фотографий) совместно с указанием авторства (идентификация автора):
- Размещение фотографий и аннотаций к ним с указанием имени и/или псевдонима автора на официальных сайтах и электронных ресурсах Оператора.
- Публикация в информационных и рекламных материалах Оператора (буклеты, каталоги, сборники).
- Организация и проведение фотовыставок, где имя и/или псевдоним автора, а также информация о работе (аннотация), будут доступны публично (в т.ч. посредством QR-кодов или аналогичных технологий).
- Отправка пресс-релизов, новостей и информации о Субъекте ПДн и его работах в средства массовой информации (СМИ) для освещения проекта и его участников.
- Обеспечение возможности публикации постов в социальных сетях и на тематических платформах с указанием авторства.
- Обеспечение соблюдения требований законодательства РФ (налоговое законодательство, бухгалтерский учет и т.д.).
- Рассмотрение обращений и запросов Субъектов ПДн.
- Иные цели, необходимые для полноценного функционирования проекта и выполнения его миссии.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
4.1. Оператор может обрабатывать ПДн следующих категорий Субъектов ПДн: Фотографы-участники Проекта «Russian Photo Awards»:
- Фамилия, имя, отчество (может быть как полное ФИО, так и указание на возможность использования псевдонима).
- Контактная информация: адрес электронной почты, номер телефона.
- Короткая биография или информация об авторе, предоставленная им для публикации (аннотация к автору).
- Сведения о наградах и достижениях (по желанию Субъекта ПДн).
- Данные, относящиеся к конкурсным работам: название работы, описание/аннотация
к работе.
- Возможно, платежные данные (для оформления участия, получения призов).
- Иные данные, добровольно предоставленные Субъектом ПДн для целей участия
в проекте.
4.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
5.1. Обработка ПДн осуществляется с согласия Субъекта ПДн на обработку его ПДн – путем акцепта правил участия в проекте и/или путем проставления соответствующей отметки (галочки) при регистрации и или подаче работ, если иное не предусмотрено
ФЗ-152.
5.2. Согласие на обработку ПДн для целей публикации работ и авторства
в публичном пространстве (выставки, СМИ, сайт) является обязательным условием для участия в проекте «Russian Photo Awards». В случае несогласия Субъекта ПДн с такими условиями, его работы не могут быть допущены к публичной демонстрации и участию
в номинациях, подразумевающих публичность.
5.3. Обработка ПДн осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
5.4. Передача ПДн третьим лицам:
- ПДн могут быть переданы третьим лицам (например, организаторам выставочных площадок, подрядчикам по печати каталогов, аккредитованным представителям СМИ) только для достижения целей, указанных в разделе 3 настоящей Политики, и с согласия Субъекта ПДн (в рамках правил проекта «Russian Photo Awards.
Персональные данные могут быть переданы в государственные органы
в соответствии с требованиями законодательства РФ.
5.5. Трансграничная передача персональных данных (ПДн) Оператором
не осуществляется, за исключением случаев участия в международных выставках. В таких случаях передача осуществляется в соответствии с действующим законодательством
и условиями, предусмотренными договором или согласиям субъектов персональных данных.
5.6. Сроки обработки ПДн: ПДн обрабатываются до достижения целей обработки, прекращения участия Субъекта ПДн в проекте «Russian Photo Awards» или истечения сроков хранения, установленных законодательством РФ. В случае отзыва согласия на обработку ПДн, данные подлежат уничтожению, за исключением данных, необходимых для архивного хранения работ и авторства в целях поддержания целостности проекта как культурной инициативы и исполнения норм об авторском праве.
6.1. Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, его содержание и доступ, если иное не ограничено законодательством.
6.2. Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения его ПДн,
их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
6.3. Субъект ПДн имеет право отозвать согласие на обработку ПДн. Важно: Отзыв согласия на обработку ПДн для целей публичной демонстрации авторства (п. 3.1) может повлечь за собой исключение работ Субъекта ПДн из публичных материалов проекта (выставок, каталогов, списка победителей/участников на сайтах и т.д.) с момента получения такого отзыва.
6.4. Субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие Оператора
в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
7.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также
от иных неправомерных действий в отношении ПДн.
7.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных включают в себя:
Оператор, являясь единственным лицом, осуществляющим обработку персональных данных, самостоятельно обеспечивает выполнение следующих мер:
- Разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки персональных данных (в том числе настоящей Политики и иных необходимых внутренних инструкций).
- Оценка возможного вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, и определение актуальных угроз безопасности персональных данных.
- Применение необходимых организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, включая:
- Самостоятельная организация режима доступа к персональным данным, исключающего несанкционированное использование.
- Использование защищенных информационных систем и средств защиты информации
(в том числе: антивирусное ПО; брандмауэры; пароли доступа).
- Осуществление личного контроля доступа к персональным данным.
- Осуществление внутреннего контроля за соответствием обработки персональных данных требованиям ФЗ-152 и иных нормативных актов РФ.
- Выявление фактов несанкционированного доступа к персональным данным
и незамедлительное принятие мер по их пресечению.
8. Контактная информация Оператора
Проект «Russian Photo Awards»
Организационно-правовая форма - индивидуальный предприниматель Гороховская А.Э.
Юридический/почтовый адрес: 195221, г. Санкт-Петербург, ул. Жукова, д. 3, офис 48.
Электронная почта: 89811089015@list.ru
Контактный телефон: 89811089015
Веб-сайт проекта: https://russianphotoawards.com
9. Заключительные положения
9.1. Настоящая Политика является общедоступным документом.
9.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на официальном веб-сайте проекта «Russian Photo Awards», если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.